NSW เชื่อมต่อกับหน่วยงานราชการไทยมากกว่า 36 แห่ง หน่วยงานที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการขนส่งสินค้า:

แต่ละหน่วยงานเผยแพร่ รหัสรายการสินค้าควบคุม ที่เชื่อมโยงกับพิกัด HS เฉพาะ เมื่อใบขนมีรหัส HS ที่ถูกกำหนดโดยหน่วยงานอย่างน้อยหนึ่งแห่ง NSW จะกำหนดให้มีใบอนุญาตหรือหนังสือรับรองที่เกี่ยวข้องก่อนอนุญาตตรวจปล่อย

ตัวอย่างเช่น การนำเข้าไก่แช่แข็ง (HS 0207.14) จะต้องได้รับอนุมัติจากทั้ง กรมปศุสัตว์ (หนังสือรับรองสุขอนามัยสัตว์) และ อย. (ใบอนุญาตนำเข้าอาหาร)

KabyTech ดูแลตารางเชื่อมโยงรหัส HS กับข้อกำหนด PGA ที่ปรับปรุงรายเดือน เมื่อเตรียมใบขน ระบบจะระบุใบอนุญาตที่จำเป็นโดยอัตโนมัติและแจ้งเตือนหากขาด

ขั้นตอนการยื่น NSW ผนวกรวมกับขั้นตอนการยื่นใบขน e-Customs EDI ลำดับทั่วไปสำหรับสินค้านำเข้า:

• ก่อนมาถึง: ผู้ขนส่งหรือตัวแทนยื่น cargo manifest (CUSCAR) ไปยังกรมศุลกากรผ่าน EDI NSW รับข้อมูล manifest และส่งให้ PGA
• ขอใบอนุญาต: — สำหรับสินค้าควบคุม ผู้นำเข้าหรือตัวแทนออกของยื่นขอใบอนุญาตผ่านพอร์ทัล NSW หรือ API แต่ละ PGA ดำเนินการอิสระ
• ยื่นใบขน: — ใบขน (CUSDEC) ถูกยื่นผ่าน EDI พร้อมอ้างอิงเลขใบอนุญาตที่อนุมัติแล้ว
• ตรวจสอบไขว้: — NSW ตรวจสอบว่าใบอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมดมีอยู่และอนุมัติแล้ว หากขาดหรือรอดำเนินการ ใบขนจะถูกระงับ
• ตรวจปล่อย: — เมื่อกรมศุลกากรและ PGA ทั้งหมดอนุมัติ คำสั่งตรวจปล่อยจะถูกส่งไปยังท่าเรือ/สนามบิน

ฟิลด์ข้อมูลหลักที่ NSW ต้องการ:

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของผู้นำเข้า/ผู้ส่งออก
• รหัสพิกัด HS (8 หลัก)
• ประเทศแหล่งกำเนิดและประเทศส่งสินค้า
• น้ำหนักรวม น้ำหนักสุทธิ ปริมาณ และหน่วยวัด
• เลขใบอนุญาตจากแต่ละ PGA ที่เกี่ยวข้อง
• เลขอ้างอิงหนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (หากขอใช้อัตราพิเศษ FTA)

ข้อมูลทั้งหมดต้องเป็นไปตาม Thailand NSW Data Dictionary ที่กำหนดรูปแบบฟิลด์มาตรฐาน รายการรหัส และกฎการตรวจสอบระหว่างหน่วยงาน KabyTech แมปโมเดลข้อมูลภายในเข้ากับ NSW Data Dictionary

NSW ให้การติดตามสถานะแบบเรียลไทม์สำหรับทุกคำขอใบอนุญาตและใบขน สถานะแบ่งเป็น:

• ยื่นแล้ว (Submitted) — NSW gateway ได้รับข้อมูลแล้ว
• กำลังดำเนินการ (Processing) — หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกำลังตรวจสอบคำขอ
• อนุมัติ (Approved) — ใบอนุญาตหรือหนังสือรับรองได้ออกแล้ว
• ปฏิเสธ (Rejected) — คำขอถูกปฏิเสธ พร้อมรหัสเหตุผล
• หมดอายุ (Expired) — ใบอนุญาตที่เคยอนุมัติผ่านวันที่มีผลบังคับใช้แล้ว

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่ทำให้กระบวนการ NSW ล่าช้า:

KabyTech ตรวจสอบสถานะ NSW ทุก 60 วินาทีสำหรับใบขนที่กำลังดำเนินการ และแจ้งเตือนบนแดชบอร์ด เมื่อพบข้อผิดพลาด ระบบจะเสนอวิธีแก้ไขตามรหัสข้อผิดพลาดและรูปแบบในอดีต

Thailand National Single Window เป็นโครงสร้างพื้นฐานสำคัญของการอำนวยความสะดวกทางการค้าของประเทศ การรวมข้อกำหนดด้านกฎระเบียบหลายหน่วยงานไว้ในแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เดียวลดเวลาและความซับซ้อนในการตรวจปล่อยสินค้าอย่างมาก

ประเด็นสำคัญสำหรับตัวแทนขนส่ง:

• NSW เชื่อมต่อหน่วยงานพันธมิตรมากกว่า 36 แห่งกับกระบวนการตรวจปล่อยศุลกากร
• สินค้าควบคุมต้องมีใบอนุญาตจาก PGA ที่เกี่ยวข้อง NSW ตรวจสอบก่อนอนุญาตตรวจปล่อย
• ข้อมูลทั้งหมดต้องเป็นไปตาม NSW Data Dictionary
• ติดตามสถานะแบบเรียลไทม์สำหรับทุกใบอนุญาตและใบขน

KabyTech ยื่นล่วงหน้าไปยัง NSW เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนใบขนอัตโนมัติ ระบบระบุใบอนุญาตที่จำเป็นจากรหัส HS ตรวจสอบความถูกต้อง และติดตามสถานะการอนุมัติ — ป้องกันไม่ให้ตัวแทนขนส่งพบปัญหาใบอนุญาตขาดหรือหมดอายุ ณ จุดตรวจปล่อย