ตั้งแต่การจองสินค้าจนถึงการเรียกเก็บเงิน CASS และการยื่นศุลกากรไทย — ระบบปฏิบัติการขนส่งสินค้าครบวงจรที่ AWB ขาเข้าทุกฉบับกลายเป็นรายการจัดส่งที่มีโครงสร้างโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเชื่อมต่อแยก ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ ระบบเดียว
ต่างจากระบบ ERP ขนส่งสินค้าแบบดั้งเดิมที่การกรอกข้อมูล AWB เป็นขั้นตอนแรกที่ทำด้วยมือ KabyTech ERP ทำให้ระบบอัจฉริยะ AWB เป็นรากฐาน ทุกโมดูล — จัดการการจัดส่ง ตรวจสอบค่าใช้จ่าย ยื่นศุลกากร และการเงิน — อ่านข้อมูลจาก AWB ที่ดึงออกมาโดยตรง
เมื่อ MAWB มาถึง ระบบจะสร้างรายการจัดส่งอัตโนมัติ กรอกฟิลด์เส้นทางและน้ำหนัก คำนวณค่าใช้จ่ายจากส่วน RTD และกรอกแบบฟอร์มใบขนล่วงหน้าจากส่วน OCI ทั้งหมดภายใน 2 วินาที
เมื่อ MAWB 176-1551 5964 มาถึง — ไม่ว่าจะผ่านอีเมล พอร์ทัล หรือ API — KabyTech จะดึงข้อมูลทั้ง 29 ส่วน FWB และสร้างรายการจัดส่ง SHP-2026-09-0847 ในระบบ ERP ผู้ส่ง (KARGO GLOBAL) ผู้รับ (EXCEL MARITIME) เส้นทาง (BKK→DXB→MAA) เที่ยวบิน (EK0375/10SEP) น้ำหนัก (57.72 KG) และค่าใช้จ่าย (ชำระล่วงหน้า ฿9,800) กรอกทั้งหมด
ลำดับชั้น HAWB เชื่อมโยงอัตโนมัติ การรวมสินค้าที่มี 20 HAWB ภายใต้ MAWB หนึ่งฉบับจะสร้าง 21 รายการที่เชื่อมโยง — หนึ่งฉบับหลักและ 20 ฉบับย่อย — พร้อมรายละเอียดน้ำหนักและจำนวนชิ้นที่ถูกต้อง
KabyTech ดึงข้อมูลส่วน RTD (รายละเอียดอัตราค่าระวาง) และ CVD (การแจ้งค่าใช้จ่าย/มูลค่า) จาก AWB ทุกฉบับ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกเปรียบเทียบกับใบแจ้งยอด CASS จากสายการบินโดยอัตโนมัติ
ความคลาดเคลื่อน — เช่น ค่าน้ำหนักไม่ตรง ค่าธรรมเนียมเสริมขาดหาย หรือคำนวณภาษีผิด — จะถูกแจ้งเตือนทันทีพร้อมจำนวนส่วนต่างที่แน่นอน ไม่ต้องเปรียบเทียบค่าใช้จ่าย AWB กับใบแจ้งยอด CASS รายเดือนด้วยมืออีกต่อไป
ระบบรองรับการชำระเงินทุกประเภท: ชำระล่วงหน้า (PPD) เก็บปลายทาง (COL) และค่าใช้จ่ายแบบแบ่ง การชำระเงินหลายสกุลเงินแปลงตามอัตราแลกเปลี่ยน IATA ของรอบบิล
ส่วน OCI (ข้อมูลศุลกากรอื่น) ใน AWB แต่ละฉบับมีข้อมูลกำกับดูแลที่กรมศุลกากรต้องการ KabyTech ดึงข้อมูลนี้และกรอกแบบฟอร์มใบขนที่เหมาะสมล่วงหน้า — กศก.99/1 สำหรับนำเข้าทางอากาศ และ กศก.101/1 สำหรับส่งออกทางอากาศ
ระบบ ERP ตรวจสอบพิกัด HS กับฐานข้อมูลพิกัดอัตราศุลกากรไทยก่อนยื่น อัตราอากรและการคำนวณภาษีถูกใช้โดยอัตโนมัติ ใบขนจะถูกยื่นผ่านการเชื่อมต่อ EDI โดยตรงกับกรมศุลกากร
สำหรับสินค้าที่ได้สิทธิ์ FTA ระบบยังสร้าง Form D (ASEAN) Form E (ASEAN-จีน) และ Form AI (ASEAN-อินเดีย) จากข้อมูล AWB ที่ดึงออกมาเดียวกัน
ระบบ ERP ขนส่งสินค้ามาพร้อมสี่โมดูลหลักในใบอนุญาตพื้นฐาน: เครื่องมืออัจฉริยะ AWB ในตัว จัดการการจัดส่งครบวงจร เชื่อมต่อ Thai e-Customs EDI และการเงินและเรียกเก็บเงินเป็นบาทไทย
การตรวจสอบ CASS เป็นโมดูลเสริมสำหรับสายการบินและ GSA ที่ประมวลผลบิล IATA CASS ทุกโมดูลใช้ฐานข้อมูลเดียว — ไม่มีปัญหาซิงค์ข้อมูลระหว่างระบบแยก
ระบบตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับปฏิบัติการขนส่งสินค้าทางอากาศไทย: บาทไทยเป็นสกุลเงินหลัก อัตราภาษีไทยและการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย รูปแบบที่อยู่ไทย และอินเทอร์เฟซภาษาไทย
ข้อมูลทั้งหมดที่ประมวลผลโดย ERP ขนส่ง + KabyTech จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ในประเทศไทย ตรงตามข้อกำหนดการจัดเก็บข้อมูลของ PDPA ข้อมูลการจัดส่ง เนื้อหา AWB หรือข้อมูลส่วนบุคคลจะไม่ถูกส่งออกนอกประเทศ
ข้อมูลส่วนบุคคล (PII) — ชื่อผู้ส่ง ที่อยู่ผู้รับ รายละเอียดการติดต่อ — จะถูกปกปิดโดยอัตโนมัติในบันทึกและการวิเคราะห์ เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตที่มีสิทธิ์ตามบทบาทเท่านั้นที่สามารถดู PII แบบไม่ปกปิด
ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลตั้งค่าได้ตามนโยบายขององค์กร การลบอัตโนมัติรับรองว่าข้อมูลจะถูกลบเมื่อสิ้นสุดวงจรชีวิต มีบันทึกตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดสำหรับรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ