อัปโหลด AWB ด้วยการลากและวาง ส่งต่ออีเมล หรือนำเข้าแบบกลุ่ม ตรวจสอบข้อมูลที่ KabyTech ดึงออกมาเทียบคู่กับเอกสารต้นฉบับ อนุมัติ แก้ไข และส่งออกไปยัง CargoWise, SAP TM หรือ Thai e-Customs — ทั้งหมดจากแท็บเบราว์เซอร์เดียว
แดชบอร์ดพอร์ทัลปฏิบัติการช่วยให้หัวหน้างานและผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการเห็นกิจกรรมการประมวลผล AWB ทั้งหมดแบบเรียลไทม์ ดูจำนวนเอกสารที่ประมวลผลแล้ววันนี้ สัดส่วนที่ยื่นอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีคนตรวจ และ AWB ใดที่ต้องตรวจสอบด้วยมือ
แดชบอร์ดอัปเดตทุก 2 วินาทีด้วยข้อมูลสดจากไปป์ไลน์การประมวลผล กรองตามสายการบิน ช่วงวันที่ เจ้าหน้าที่ หรือเกณฑ์ความเชื่อมั่น คลิกเข้าดู AWB ใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียดระดับฟิลด์
อัปโหลดแบบลากและวาง: เลือกไฟล์ทีละไฟล์หรือสูงสุด 100 ไฟล์พร้อมกัน รองรับ PDF สแกน และภาพถ่าย PDF หลายหน้าจะถูกแยกเป็น AWB แต่ละฉบับโดยอัตโนมัติ
ส่งต่ออีเมล: ส่งต่อ AWB ไปยังกล่องจดหมายเฉพาะของคุณ (เช่น awb@yourcompany.kabytech.co.th) ระบบจะรับไฟล์แนบและเริ่มดึงข้อมูลทันที
ประมวลผลแบบกลุ่ม: ตั้งเวลานำเข้ารายคืนจากโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP ไฟล์ทั้งหมดจะถูกจัดคิวและประมวลผลก่อนที่ทีมของคุณจะเข้างานตอนเช้า
KabyTech จำแนกเอกสารแต่ละฉบับเป็น MAWB หรือ HAWB โดยอัตโนมัติ และเชื่อมโยง HAWB กับ MAWB โดยจับคู่หมายเลข MAWB
หน้าจอตรวจสอบแสดงเอกสาร AWB ต้นฉบับด้านซ้ายและข้อมูลที่ KabyTech ดึงออกมาด้านขวา ทุกฟิลด์มีรหัสสีตามระดับความเชื่อมั่น: สีเขียวสำหรับความเชื่อมั่นสูง (>95%) สีเหลืองสำหรับปานกลาง (80-95%) และสีแดงสำหรับต่ำ (<80%) ที่ต้องตรวจสอบด้วยมือ
คลิกที่ฟิลด์ใดก็ได้เพื่อแก้ไขแบบอินไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกในบันทึกตรวจสอบพร้อมชื่อเจ้าหน้าที่และเวลา หัวหน้างานสามารถตรวจสอบและอนุมัติการแก้ไขก่อนส่งข้อมูลไปยังระบบปลายทาง
สำหรับ AWB ที่มีคะแนนสูงกว่าเกณฑ์ยื่นอัตโนมัติที่ตั้งไว้ (ค่าเริ่มต้น 95%) จะข้ามขั้นตอนตรวจสอบทั้งหมด — ข้อมูลจะไหลตรงไปยัง ERP หรือระบบศุลกากร
เจ้าหน้าที่กรอกข้อมูล สามารถอัปโหลดเอกสารและแก้ไขฟิลด์ที่ดึงออกมา แต่ไม่สามารถอนุมัติหรือส่งออกได้ หัวหน้างาน ตรวจสอบ AWB ที่ถูกแจ้งเตือน อนุมัติการแก้ไข และจัดการคิวของทีม
เจ้าหน้าที่ศุลกากร สามารถเข้าถึงโมดูลยื่นศุลกากร — ตรวจสอบพิกัด HS ตรวจสอบใบขนที่กรอกล่วงหน้า และยื่นไปยัง Thai Customs EDI ผู้ดูแลระบบ จัดการผู้ใช้ ตั้งค่าเกณฑ์ยื่นอัตโนมัติ และตั้งค่าการเชื่อมต่อ
ทุกการกระทำในพอร์ทัลจะถูกบันทึกในบันทึกตรวจสอบที่ไม่สามารถแก้ไขได้: การอัปโหลดเอกสาร การแก้ไขฟิลด์ การอนุมัติ การปฏิเสธ และการส่งออก บันทึกตรวจสอบสามารถส่งออกเพื่อรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
CargoWise: ตัวเชื่อมต่อเนทีฟแมปทั้ง 29 ส่วน FWB ไปยัง Universal Shipment XML รายการจัดส่งถูกสร้างหรืออัปเดตโดยอัตโนมัติ — MAWB 176-1551 5964 กลายเป็น SHP-2026-09-0847 ภายใน 2 วินาที
SAP TM: การเชื่อมต่อ IDoc สร้างคำสั่งขนส่งจากข้อมูล AWB ที่ดึงออกมา เส้นทาง น้ำหนัก และส่วนค่าใช้จ่ายถูกแมปไปยังฟิลด์ SAP
Thai e-Customs EDI: ข้อมูลส่วน OCI จาก AWB ที่ดึงข้อมูลแล้วกรอกแบบฟอร์มใบขนล่วงหน้า ยื่นตรงถึงกรมศุลกากรจากพอร์ทัล
Excel/CSV: ส่งออกด้วยคลิกเดียวสำหรับทีมที่ต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์หรือรายงานแบบกำหนดเอง รวมฟิลด์ทั้งหมด คะแนนความเชื่อมั่น และข้อมูลบันทึกตรวจสอบ
แดชบอร์ดวิเคราะห์ให้คุณเห็นภาพรวมของปฏิบัติการประมวลผล AWB อย่างครบถ้วน ติดตามปริมาณการประมวลผลรายวัน ระบุวันที่มีปริมาณสูงสุด และวางแผนจำนวนเจ้าหน้าที่ให้เหมาะสม
อัตราข้อผิดพลาดต่อสายการบิน: ดูว่าสายการบินใดออก AWB ที่ต้องแก้ไขด้วยมือมากที่สุด ใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับเกณฑ์ความเชื่อมั่นหรือตั้งค่าสถานะสายการบินที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติม
ประสิทธิภาพเจ้าหน้าที่: ติดตามจำนวน AWB ที่สมาชิกแต่ละคนในทีมประมวลผล อัตราการแก้ไขเฉลี่ย และความเร็วในการประมวลผล ระบุโอกาสฝึกอบรมและให้รางวัลผู้ที่ทำงานดีเด่น