KabyTech สกัดข้อมูล B/L แล้วป้อนเข้า ERP โดยตรง — สร้างการจองขนส่งทางเรือ รายการติดตามตู้คอนเทนเนอร์ และบันทึกตรวจสอบค่าเสียเวลาโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลด้วยตนเอง
B/L ที่ประมวลผลแต่ละรายการจะสร้างการจองขนส่งทางเรือใน ERP พร้อมข้อมูลผู้ส่ง ผู้รับ เรือ เที่ยวเดินเรือ ท่าเรือ รายละเอียดตู้คอนเทนเนอร์ และคำอธิบายสินค้าที่กรอกไว้ล่วงหน้า การจองเชื่อมกับหมายเลข B/L ต้นทางและใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง
B/L ที่มีหลายตู้คอนเทนเนอร์จะสร้างการจองเดียวพร้อมรายการตู้แต่ละตู้ โดยเก็บน้ำหนัก หมายเลขซีล และรายละเอียดสินค้าแยกตามตู้ภายในบันทึกการจอง ERP
เหตุการณ์สำคัญของตู้คอนเทนเนอร์ — Gate-in, บรรทุกขึ้นเรือ, ถ่ายลำ, ขนถ่ายจากเรือ, Gate-out — ไหลเข้า ERP โดยอัตโนมัติจาก Tracking API ของสายเดินเรือ แต่ละเหตุการณ์อัปเดตบันทึกการจองและเรียกการแจ้งเตือนที่กำหนดเองได้
เวลาถึงโดยประมาณและเวลาจริงถูกติดตามในระดับตู้คอนเทนเนอร์ ทำให้ทีมจัดซื้อและคลังสินค้าได้รับแจ้งล่วงหน้าสำหรับตารางรับสินค้าและการวางแผนทรัพยากร
ระบบติดตามระยะเวลา Free Time ต่อตู้คอนเทนเนอร์และสายเดินเรือ เมื่อตู้ใกล้หรือเกินหน้าต่าง Free Time ที่ท่าเรือหรือลาน ระบบจะสร้างการแจ้งเตือนพร้อมค่าเสียเวลาและค่าหน่วงตู้โดยประมาณ
ค่าเสียเวลาถูกคำนวณจากอัตราค่าบริการของสายเดินเรือที่จัดเก็บใน ERP และบันทึกลงศูนย์ต้นทุนที่เหมาะสม ทีมการเงินจะเห็นค่าใช้จ่ายเกินที่อาจเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ก่อนที่จะกลายเป็นใบแจ้งหนี้
นัดหมายเทคนิคเพื่อแมปการไหลของข้อมูล B/L เข้ากับ ERP ของคุณ