ตั้งแต่การจองสินค้าจนถึงการเรียกเก็บเงิน CASS และการยื่นศุลกากรไทย — ระบบปฏิบัติการขนส่งสินค้าครบวงจรที่ AWB ขาเข้าทุกฉบับกลายเป็นรายการจัดส่งที่มีโครงสร้างโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเชื่อมต่อแยก ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ ระบบเดียว
ต่างจากระบบ ERP ขนส่งสินค้าแบบดั้งเดิมที่การกรอกข้อมูล AWB เป็นขั้นตอนแรกที่ทำด้วยมือ KabyTech ERP ทำให้ระบบอัจฉริยะ AWB เป็นรากฐาน ทุกโมดูล — จัดการการจัดส่ง ตรวจสอบค่าใช้จ่าย ยื่นศุลกากร และการเงิน — อ่านจากข้อมูล AWB ที่ดึงออกมาโดยตรง
เมื่อ MAWB มาถึง ระบบจะสร้างรายการจัดส่งโดยอัตโนมัติ กรอกฟิลด์เส้นทางและน้ำหนัก คำนวณค่าใช้จ่ายจากส่วน RTD และกรอกแบบฟอร์มใบขนจากส่วน OCI ล่วงหน้า ทั้งหมดภายใน 2 วินาที
เมื่อ MAWB 176-1551 5964 มาถึง — ไม่ว่าจะผ่านอีเมล พอร์ทัล หรือ API — KabyTech จะดึงข้อมูลทั้ง 29 ส่วน FWB และสร้างรายการจัดส่ง SHP-2026-09-0847 ในระบบ ERP ผู้ส่ง (KARGO GLOBAL) ผู้รับ (EXCEL MARITIME) เส้นทาง (BKK→DXB→MAA) เที่ยวบิน (EK0375/10SEP) น้ำหนัก (57.72 กก.) และค่าใช้จ่าย (ชำระล่วงหน้า ฿9,800) กรอกทั้งหมด
ลำดับชั้น HAWB เชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ การรวมสินค้าที่มี 20 HAWB ภายใต้ MAWB เดียวสร้าง 21 รายการที่เชื่อมกัน — 1 master และ 20 house — พร้อมรายละเอียดน้ำหนักและจำนวนชิ้นที่ถูกต้อง
KabyTech ดึงข้อมูลส่วน RTD (คำอธิบายอัตราค่าขนส่ง) และ CVD (มูลค่าสินค้าที่สำแดง) จาก AWB ทุกฉบับ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกเปรียบเทียบกับใบแจ้งยอด CASS จากสายการบินโดยอัตโนมัติ
ความคลาดเคลื่อน — เช่น ค่าน้ำหนักไม่ตรงกัน ค่าธรรมเนียมพิเศษที่ขาดหาย หรือการคำนวณภาษีผิดพลาด — จะถูกแจ้งเตือนทันทีพร้อมจำนวนเงินที่แตกต่าง ไม่ต้องเปรียบเทียบค่าใช้จ่าย AWB กับใบแจ้งยอด CASS รายเดือนทีละรายการด้วยมืออีกต่อไป
ระบบจัดการการชำระเงินทุกประเภท: ชำระล่วงหน้า (PPD) เก็บปลายทาง (COL) และแบ่งจ่าย รองรับหลายสกุลเงินที่แปลงตามอัตราแลกเปลี่ยน IATA ของรอบบิล
ส่วน OCI (Other Customs Information) ใน AWB แต่ละฉบับมีข้อมูลที่กรมศุลกากรต้องการ KabyTech ดึงข้อมูลนี้และกรอกแบบฟอร์มใบขนล่วงหน้า — กศก.99/1 สำหรับการนำเข้าทางอากาศ และ กศก.101/1 สำหรับการส่งออกทางอากาศ
ระบบ ERP ตรวจสอบพิกัด HS กับฐานข้อมูลพิกัดอัตราศุลกากรก่อนยื่น อัตราอากรและภาษีคำนวณอัตโนมัติ ใบขนยื่นผ่านการเชื่อมต่อ EDI โดยตรงกับกรมศุลกากร
สำหรับสินค้า FTA ระบบยังสร้าง Form D (ASEAN), Form E (ASEAN-จีน) และ Form AI (ASEAN-อินเดีย) จากข้อมูล AWB เดียวกัน
ระบบ ERP มาพร้อมสี่โมดูลหลักในไลเซนส์พื้นฐาน: เอนจิน AWB Intelligence ในตัว จัดการการจัดส่งครบวงจร Thai e-Customs EDI และการเงินและเรียกเก็บเงินเป็นบาทไทย
การชำระเงิน CASS มีเป็นโมดูลส่วนเสริมสำหรับสายการบินและ GSA ที่ต้องตรวจสอบใบแจ้งยอด CASS ของ IATA ทุกโมดูลใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน — ไม่มีปัญหาการซิงค์ข้อมูลระหว่างระบบแยก
ระบบกำหนดค่าล่วงหน้าสำหรับการดำเนินงานขนส่งสินค้าทางอากาศไทย: บาทเป็นสกุลเงินเริ่มต้น อัตราภาษีไทยและภาษีหัก ณ ที่จ่าย รูปแบบที่อยู่ไทย และตัวเลือกอินเทอร์เฟซภาษาไทย
ข้อมูลทั้งหมดที่ประมวลผลโดยระบบ ERP + KabyTech จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ในประเทศไทย ตรงตามข้อกำหนดการจัดเก็บข้อมูลของ PDPA ไม่มีข้อมูลการจัดส่ง เนื้อหา AWB หรือข้อมูลส่วนบุคคลออกนอกประเทศ
ข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลได้ (PII) — ชื่อผู้ส่ง ที่อยู่ผู้รับ รายละเอียดการติดต่อ — ถูกปกปิดอัตโนมัติใน log และการวิเคราะห์ เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตพร้อมสิทธิ์ตามบทบาทเท่านั้นที่สามารถดู PII ที่ไม่ปกปิด
ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลปรับได้ตามนโยบายองค์กรของคุณ การลบข้อมูลอัตโนมัติทำให้ข้อมูลถูกลบเมื่อสิ้นสุดวงจรชีวิต บันทึกตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดเก็บรักษาไว้สำหรับรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ